加強內部控制以防範高層盜竊行為 — 以副總經理挪用公司款項3.8億元為例

2020年，現代商船（香港）有限公司副總經理馬振傑因在七年間挪用公司款項達3.8億港元，用於購買物業、珠寶及轉移資金至澳門賭場和內地帳戶，被高等法院判處監禁15年。此一案件不僅揭示了高層管理人員濫用職權、違反誠信的嚴重性，更為公司敲響了內部控制的重要警鐘。如何通過有效的內部控制機制，防範類似事件的再度發生，成為當前公司管治中亟需解決的課題。

內部控制是公司為達成經營目標，防止和發現錯誤及舞弊行為，所設計的一系列政策和程序。有效的內部控制不僅能保護公司的資產，確保財務報表的準確性，還能提升經營效率，增強利益相關者的信心。以馬振傑案件為例，其在僅僅七年的時間內，利用職務之便，成功挪用了3.8億港元，購置物業、珠寶等高價值資產，並將資金轉移至澳門和內地賬戶，顯示出其對公司內部控制制度的高度操控和規避。

要防範此類高層盜竊行為，公司需從多方面加強內部控制機制，具體措施包括：

首先，職權分離是防範舞弊的重要手段。公司應避免將關鍵財務職能集中在單一個人手中，尤其是高層管理人員。例如，財務批准、資金調撥和帳務處理應由不同人員負責，形成互相制約的機制，減少一人濫用權力的可能性。馬振傑能在長期內挪用巨額資金，正是因為其在公司內部擁有過多的財務控制權限，未能有效分離職權。

其次，嚴格的授權程序也是不可或缺的。所有大額資金轉移和重大資產購買應經過多層審批，包括董事會或審計委員會的批准，確保每筆交易的合法性和必要性。這不僅能保障資金的合理使用，還能提高交易的透明度，防止權力被濫用。

第三，定期內部審計能夠及時發現和糾正異常交易。公司應建立獨立的內部審計團隊，定期對財務活動進行審查，確保資金流向的透明和合規。審計過程中的隨機檢查和全面審計相結合，可以有效識別潛在的風險和漏洞，防範舞弊行為的發生。

建立舉報機制也是促進內部控制的重要一環。公司應設立匿名舉報渠道，鼓勵員工及利益相關者報告可疑行為，並確保舉報者不受報復，從而促進透明和誠信的公司文化。這不僅能及時發現內部問題，還能形成全員參與的監督體系，增強內部控制的有效性。

最後，財務透明度是增強內部控制的基礎。公司應確保財務報表的真實性和透明度，定期向股東和監管機構披露財務狀況，接受外部審計，增加財務活動的透明度和公信力。透明的財務管理不僅能提高公司的公信力，還能有效防範內部舞弊的發生。